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Será que capacitar pelo WhatsApp funciona?

Hoje em dia já é possível oferecer opções de aprendizagem pelo WhatsApp e inclusive existem organizações que já estão aplicando esse formato para treinar colaboradores e parceiros. A questão fundamental é compreender se esse canal é recomendado para o tipo de capacitação que você precisa promover. Será que vai funcionar?

De um lado temos o fato inegável de que o WhatsApp é uma ferramenta extremamente popular. Mais de 95% dos brasileiros já o utilizam, então podemos dizer que é uma tecnologia já implementada, o que certamente simplifica muita coisa.

A dúvida é se o tipo de interação que o usuário já tem com o WhatsApp possibilita que ações de aprendizagem sejam verdadeiramente efetivas. Sempre existem vantagens e desvantagens a considerar.

Vamos primeiro compreender como o WhatsApp já vem sendo utilizado para facilitar ações de aprendizagem. Vejamos alguns exemplos:

  • Grupos de Estudo: participar de grupos onde materiais, discussões e dúvidas são compartilhados, com foco em aprendizagem.
  • Aulas e Cursos: algumas organizações oferecem cursos diretamente pelo WhatsApp, enviando conteúdo e atividades via mensagens de texto, áudio ou vídeo.
  • Conteúdo Automatizado: bots educacionais podem enviar lições diárias, quizzes e materiais de estudo personalizados.
  • Tutoria e Mentoria: instrutores e mentores podem fornecer suporte individualizado, respondendo a perguntas e oferecendo feedback em tempo real.
  • Compartilhamento de Materiais de apoio: PDF´s, vídeos, links e áudios podem ser compartilhados facilmente.

 

Essas funcionalidades tornam o WhatsApp uma ferramenta flexível quando pensamos em ações de capacitação, especialmente para estratégias de microlearning e educação a distância. Ainda assim, é necessário confrontar vantagens e desvantagens para entender se o seu programa de treinamento de fato funcionará no WhatsApp.

As principais vantagens

Aprender pelo WhatsApp oferece diversas vantagens, especialmente no contexto de acessibilidade e conveniência. Aqui estão algumas das principais:

  • Acessibilidade e Flexibilidade: o WhatsApp é amplamente utilizado e acessível em smartphones, o que permite aprender em qualquer lugar e a qualquer momento.
  • Interatividade: a plataforma facilita a comunicação em tempo real com instrutores, mentores e colegas, permitindo feedback imediato e resolução rápida de dúvidas.
  • Personalização: é possível receber conteúdos personalizados, adaptados ao ritmo e às necessidades do aluno, com lembretes, quizzes e materiais específicos.
  • Custo Reduzido: como o WhatsApp usa internet e não requer infraestrutura especial, os custos de entrega de conteúdo são geralmente baixos, beneficiando tanto educadores quanto alunos.
  • Variedade de Formatos de Conteúdo: suporte a texto, áudio, vídeo, imagens e documentos, o que permite a diversificação das formas de aprendizagem.
  • Microlearning: facilita o aprendizado em pequenos blocos, ideal para quem tem pouco tempo disponível e precisa de conteúdos curtos e objetivos.
  • Engajamento: a familiaridade com o WhatsApp pode aumentar o engajamento, pois os alunos estão acostumados a usá-lo no dia a dia.
  • Notificações e Lembretes: a capacidade de enviar notificações e lembretes garante que os alunos fiquem atualizados e cumpram prazos.

As principais desvantagens

Embora o WhatsApp ofereça várias vantagens para o aprendizado, também apresenta algumas desvantagens, que podem impactar a eficácia do processo educacional. Aqui estão as principais:

  • Distrações: o WhatsApp é uma ferramenta de comunicação pessoal, e as constantes notificações de outras conversas podem distrair os alunos e dificultar a concentração.
  • Limitações de Formato: embora suporte diversos formatos, o WhatsApp não é ideal para conteúdo longo ou altamente interativo, como vídeos extensos, exercícios complexos ou materiais visuais detalhados.
  • Falta de Estrutura: a organização de materiais e discussões pode ser difícil, especialmente em grupos grandes, onde as mensagens podem se perder em meio a outras conversas.
  • Carga Cognitiva: aprender em um ambiente informal como o WhatsApp pode levar à sobrecarga cognitiva, com a mistura de tarefas pessoais e educacionais.
  • Capacidade Limitada para Avaliações: a realização de avaliações estruturadas, como testes com feedback automatizado, é limitada no WhatsApp, exigindo o uso de plataformas externas.
  • Dependência de Conectividade: embora seja acessível em dispositivos móveis, a qualidade da experiência de aprendizado depende de uma conexão estável à internet, o que pode ser um problema em áreas com baixa cobertura.
  • Privacidade e Segurança: o WhatsApp não foi projetado como uma plataforma educacional, e há preocupações com a privacidade dos dados e a segurança das informações compartilhadas.
  • Falta de Controle do Tempo: sem um ambiente formal ou estruturado, alguns alunos podem procrastinar ou não se dedicar o suficiente, prejudicando a eficácia do aprendizado.

 

Essas desvantagens devem ser consideradas ao planejar o uso do WhatsApp como ferramenta educacional, especialmente se o objetivo for um aprendizado estruturado e de longo prazo.

Os tipos de conteúdos que podem funcionar melhor

Para promover cursos pelo WhatsApp, é importante escolher conteúdos que se adaptem bem ao formato e ao comportamento dos usuários na plataforma. Aqui estão os melhores tipos de conteúdos para esse propósito:

  • Vídeos Curtos: vídeos de até 2 minutos são ideais para captar a atenção e passar informações de forma direta e envolvente. Eles podem ser usados para introduzir tópicos, dar dicas rápidas ou apresentar conceitos-chave.
  • Áudios: mensagens de voz são práticas para explicar conceitos ou fornecer orientações. Funcionam bem para resumos, dicas e instruções rápidas, especialmente em situações onde os alunos estão em movimento.
  • Infográficos e Imagens: conteúdos visuais que resumem informações complexas em gráficos, diagramas ou tabelas são eficazes para explicar temas rapidamente e de forma atraente.
  • Textos Breves e Objetivos: mensagens de texto curtas com informações diretas, dicas ou resumos são ideais. Evite longos parágrafos, focando em blocos de texto bem organizados.
  • Quizzes e Enquetes: ferramentas de interação como enquetes e quizzes mantêm o engajamento dos alunos e reforçam o aprendizado de maneira lúdica.
  • Listas e Checklists: listas de verificação, passos a seguir ou dicas organizadas são fáceis de consumir e úteis para estudo rápido e organização de tarefas.
  • Links para Materiais Complementares: compartilhar links para artigos, vídeos ou documentos em nuvem permite que os alunos explorem mais a fundo os tópicos abordados.
  • Desafios e Exercícios Rápidos: atividades curtas que podem ser resolvidas em poucos minutos ajudam a consolidar o aprendizado e mantêm os alunos ativos.
  • Mensagens Motivacionais e Lembretes: manter os alunos motivados e lembrá-los de prazos ou atividades é essencial. Mensagens inspiradoras podem aumentar o engajamento e a consistência nos estudos.
  • Sessões de Perguntas e Respostas: momentos reservados para tirar dúvidas em tempo real, seja em grupos ou individualmente, reforçam o aprendizado e oferecem suporte imediato.

 

Esses tipos de conteúdos são práticos e aproveitam bem as funcionalidades do WhatsApp, promovendo um aprendizado que pode de fato se tornar dinâmico e acessível. Um desafio constante nesse processo é justamente produzir objetos educacionais atrativos com agilidade – para saber mais, obtenha gratuitamente o nosso e-Book – Guia para a produção ágil de objetos de aprendizagem on-line.

Se você possui o desafio de desenhar e implementar ações de capacitação que façam o uso de diferentes tipos de formatos educacionais, faça contato com a nossa equipe por meio do formulário abaixo. Teremos a satisfação de apresentar as inúmeras opções que podem ser aplicadas dependendo do tipo de projeto.